Collaboration-Lösung
Österreichische Sporthilfe... für Österreichische Sporthilfe von Raiffeisen-Informatik.
Die Österreichische Sporthilfe wurde im Jahr 1971 als gemeinnütziger Verein gegründet und fungiert seither als Anlaufstelle für heimische Spitzenathleten sowie als Ansprechpartner für die Fachverbände. Ziel ist es, österreichische Spitzensportler – ohne staatliche Mittel – finanziell, sozial und ideell bestmöglich zu unterstützen.
Die erforderlichen Fördermittel werden einerseits durch gezielte Förder- und Fundraising-Aktivitäten und andererseits durch Kooperationen mit führenden heimischen Unternehmen gewonnen. Um diese vielfältigen Aufgaben effizient wahrnehmen zu können, ist eine möglichst schlanke Verwaltung Voraussetzung. Gleichzeitig ist es – gerade in der Welt des Sports – entscheidend, dass Daten immer und überall zur Verfügung stehen und diese auch permanent geschützt sind.
Collaboration-Lösung in hybrider Cloud
Raiffeisen Informatik implementierte eine speziell auf die Österreichische Sporthilfe zugeschnittene IT-Lösung – ein innovatives Collaboration-System – in seine Private Cloud. Dieses Collaboration-System wurde mit der CRM-Lösung eines externen Anbieters, die sich in einer Public Cloud befindet, verknüpft.
Durch die konzipierte hybride Umgebung profitiert der Verein von den Vorteilen beider Wolkenkonzepte: Sensible sowie geschäftskritische Daten sind in der Private Cloud umfassend geschützt und stehen den Usern dediziert zur Verfügung. Gleichzeitig hat die Österreichische Sporthilfe rasch und flexibel Zugriff auf sämtliche in der Public Cloud verfügbaren IT-Ressourcen – ohne Software, Hardware bzw. Infrastruktur selbst erwerben zu müssen.
„Für die Österreichische Sporthilfe ist es wichtig, dass die Sportler rund um die Uhr und von überall Zugriff auf die Anwendungen und Systeme des Vereins haben. Gleichzeitig wird ein Höchstmaß an Sicherheit – vor allem in Hinblick auf sensible Daten – vorausgesetzt,“ erläutert Hannes Pfneiszl, Bereichsleiter Business Customers, Raiffeisen Informatik GmbH. „Als professionelles Rechenzentrum und zertifizierter Cloud-Anbieter können wir die notwendige Sicherheit und Hochverfügbarkeit permanent gewährleisten,“ so Pfneiszl weiter.
Effizientes Kontakt-, Förderungs- und Vertragsmanagement
Die in der hybriden Umgebung entstandene IT-Lösung bildet eine zentrale Schnittstelle für alle Arbeitsbereiche der Österreichischen Sporthilfe. Sie unterstützt – im Sinne eines kompakten Kontakt-, Förderungs- und Vertragsmanagements – die Verwaltung von Personen, Firmen, Förderungen, Veranstaltung sowie Verträgen. Darüber hinaus umfasst sie die schriftliche Korrespondenz inkl. statistischer Auswertungen und Dashboards. So stehen alle wesentlichen Informationen immer und überall zur Verfügung.
Neue Förderanträge können von den Sportlern in einem externen Portal eingegeben werden. Diese werden automatisch über eine Schnittstelle in die CRM-Lösung übertragen. Gleiches gilt für neue Verträge. Diese werden ebenfalls über die Schnittstelle in die CRM-Lösung eingebunden und mit bereits existierenden Kontakten verknüpft. Alle im Verein bereits vorhandenen Bestandsdaten wurden aus der bisherigen Lösung übernommen. Die kompakte Lösung wächst flexibel mit den Anforderungen der Österreichischen Sporthilfe und lässt sich jederzeit um weitere Nutzer und Funktionen erweitern.
„Die Österreichische Sporthilfe ist Bindeglied zwischen Sport, Wirtschaft, Medien, Politik und Gesellschaft. Dementsprechend viele Menschen spricht die Sporthilfe an. Dazu kommen die weit mehr als 2.500 AthletInnen, welche die Sporthilfe in den 40 Jahren ihres Bestehens gefördert hat,“ sagt Anton Schutti, Geschäftsführer Österreichische Sporthilfe. „Unsere mittlerweile 20.000 Datensätze können nun rasch administriert und genutzt werden. Dank der Lösung von Raiffeisen Informatik sind die richtigen Daten am richtigen Ort und wichtige Arbeitsabläufe automatisiert worden,“ betont Schutti.
