Sicher ist sicher

Konica Minolta

IT-Security ist derzeit in aller Munde.

Dies ganz zu Recht, denn im digitalen Zeitalter nimmt mit der weltweiten Kommunikation auch die Gefahr von Sicherheitslücken zu. Gerade in Geschäftsumgebungen, in denen Multifunktionssysteme zur Sicherung von Arbeitsabläufen häufig unverzichtbar sind, ist es umso wichtiger, dass diese Systeme vor Sicherheitsbedrohungen geschützt sind.
Jeder Kunde hat spezielle Bedürfnisse. Entsprechend muss man auch die Sicherheitsmerkmale eines Multifunktionssystems konfigurieren, um Daten, Dokumente und Informationen sicher zu halten. Hier gibt es zahlreiche Ansätze, etwa die Aktivierung der Festplattenüberschreibung für temporäre Daten, die Festplattenverschlüsselung oder auch die Konfiguration des automatischen Löschens von gespeicherten Daten in den Anwenderboxen.

Follow me: Mehr Sicherheit, weniger Kosten
Wie so oft ist vor allem auch der Mensch beziehungsweise sein Verhalten ein großer Sicherheitsfaktor. Seien wir uns ehrlich: Wie oft drucken wir ein Dokument aus und vergessen es dann abzuholen? So gelangen häufig vertrauliche Dokumente in die Hände von Unbefugten. Abhilfe bietet hier die so genannte Follow-Me-Funktion. Mitarbeiter identifizieren sich bei einem Gerät mittels Unternehmens-ID-Card oder PIN-Code und erhalten erst dann den gewünschten Ausdruck.
So kann sichergestellt werden, dass vertrauliche Schriftstücke nur dann gedruckt werden, wenn die Person direkt vor dem Gerät steht und keine fremden Personen diese vorab lesen. Dieses Prinzip sorgt nicht nur für Sicherheit, sondern spart auch Kosten: Denn Umfragen zeigen, dass 10 Prozent aller Druckaufträge nie abgeholt werden.

Zur Person:
Johannes Bischof, 54, ist Geschäftsführer Österreich von Konica Minolta Business Solutions und Managing Director Cluster West.